Prospección con Excel: Reemplaza tus Hojas de Cálculo

Recientemente, hablamos sobre cómo Excel alcanza sus límites y te mostramos algunas ventajas y desventajas de la hoja de cálculo a la hora de la prospección con Excel. Pero hoy queremos mostrarte por qué deberías dejar de usar la hoja de cálculo de Excel para la prospección y pasar a una hoja de cálculo en línea integrada.

prospecting with Excel

Todos estamos familiarizados con el diseño básico y limpio de la hoja de cálculo de Excel, y lo hemos usado con confianza en varias ocasiones antes. Tiene sus ventajas y funciona bien si deseas hacer una lista de nombres y números. Pero cuando se trata de una herramienta de apoyo que debe ser utilizada por el personal de ventas a diario, ha llegado el momento de decirle adiós.

prospecting with Excel

La hoja de cálculo de Excel es fácil de configurar y editar, por lo que muchas empresas pequeñas se sienten atraídas hacia ella. Muchos vendedores trabajan desde Excel Spreadsheets, especialmente cuando entran en modo de llamadas en frío, ya que pueden ir llamando a la lista de a uno a la vez.

Una vez que las llamadas telefónicas terminan y algunos prospects han mostrado interés en el servicio, no hay manera de mover al prospect a una herramienta más poderosa con recordatorios, pasos de ventas o incluso el registro práctico de comentarios. Cuando no se cuenta con una herramienta de gestión de leads, es difícil hacer un seguimiento de las personas a las que se llamó o incluso programar un seguimiento.

Este es el límite de la hoja de cálculo de Excel. El siguiente paso natural es implementar un sistema de CRM. La mayoría de las empresas dudan en dar ese paso. Las herramientas son demasiado complejas y requieren mucha entrada de datos e información inútil antes de que el vendedor pueda comenzar a trabajar en ellas.

El personal de ventas necesita una hoja de cálculo de Excel integrada en línea que les permita llamar a sus prospects, agregar comentarios y otra información importante y tener una herramienta más poderosa cuando se trata de leads reales, pero todo en un solo lugar.

Dentro de noCRM.io todo esto es posible, y puedes trabajar directamente en tu hoja de cálculo y convertir tus prospects en leads con un solo clic. Una vez que se crea un lead, puedes hacer un seguimiento de su historial, agregar comentarios, crear seguimientos y configurar recordatorios para la proxima acción, todo sincronizado con tu calendario para estar al tanto de tus tareas pendientes todos los días.

Hojas de Cálculo de Ventas con Esteroides

La hoja de cálculo de Excel te ofrece una vista directa de tus datos. De hecho, solo te muestra tus datos simples sin análisis o cualquier tipo de información que el gerente de ventas pueda usar para evaluar sus estrategias de ventas. Lo hace porque nunca fue diseñado para ser más que una hoja de cálculo. Es genial lo que se supone que debe hacer y está haciendo su trabajo. Sin embargo, no se puede usar en un contexto de negocios y continuará fallando si no se usa correctamente.

Las pequeñas empresas no necesitan una herramienta para administrar a sus clientes, necesitan una herramienta para convertir a sus leads en clientes. En noCRM.io tomamos lo mejor de ambos mundos, la simplicidad y el diseño limpio de la hoja de cálculo de Excel, lo refinamos y afinamos aquí y allá, agregamos algunas características como #hashtags y creación instantánea de leads. Implementamos todo esto en nuestro software de gestión de leads, dándote un listado de prospección totalmente integrado, fácil de usar y actualizado.

prospecting with Excel

Puedes registrar actividades en cada prospect no calificado, incluso puedes iniciar llamadas desde esos listados de prospects.

Si deseas ver lo sencillo y fácil que es trabajar desde una hoja de cálculo, te invitamos a visitar nuestro sitio web y probar nuestro servicio de forma gratuita. Te unirás a más de 8,000 gerentes de ventas y propietarios de PyMES que ya aumentaron su rendimiento sin cambiar su forma de trabajar.

Si tienes alguna pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nosotros en support@youdontneedacrm.com

¡Estaremos encantados de ayudar!

 

¿Te gustó esta publicación?

Echa un vistazo a CRM Excel: ¿Qué CRM debería elegir como reemplazo de Excel?

Tips Ventas