Consejos para Trabajar Remoto con Éxito según noCRM – Especial COVID-19

Con el equipo de noCRM siempre hemos trabajado de forma remota desde el inicio de la empresa y descubrimos que no solo tiene muchas ventajas en términos de poder administrar equipos en diferentes países, sino que también en realidad significa que podemos ser extremadamente eficientes 💪. Entonces, dada la situación actual en la que muchas empresas se ven obligadas a trabajar a distancia, pensamos que sería una buena idea compartir nuestra experiencia como empresa remota con estos tres consejos para trabajar remoto 💡.

La cuarentena viene, por supuesto, con la dificultad adicional de que muchos trabajen mientras sus hijos están en casa… Algo que algunos de los miembros de nuestro equipo están experimentando actualmente por primera vez. Y cuando intentes trabajar con tus hijos en casa, debe mantenerlos entretenidos, estimulados y en una rutina normal. Entonces, ¿cómo debes dividir el tiempo entre tus hijos y tu trabajo? ¿Y cómo mantienes la productividad a pesar de todas las distracciones que puedes encontrar en casa? Descubre aquí nuestros consejos para trabajar remoto

1. Establece tus metas diarias para mantener la productividad alta 🚀

Es un hecho: el cerebro y el cuerpo necesita una rutina y es importante mantener ese ritmo durante la crisis. Actúa como si fueras a la oficina: NO TRABAJES desde tu cama, asegúrate de levantarte y encender tu computadora mientras preparas café, o cualquier otra cosa que desees para el desayuno.

 Ten en cuenta también que cada día es un nuevo día con nuevos proyectos para lograr. La rutina más importante que tenemos en noCRM.io es tomarnos el tiempo para establecer nuestros propios objetivos y publicarlos en nuestra red social interna. Lo llamamos nuestros #3_goals_a_day, los tres objetivos que queremos alcanzar ese día, nada menos y nada más: cada vez que intentes superar los 3 fracasarás 😉).

Más que tareas por hacer, son cosas por lograr, se trata de tomarse 5 minutos antes de sumergirse en el trabajo preguntándote sobre dónde puedes aportar el mayor valor a la empresa. Un pequeño paso atrás que te permite concentrarte. La otra cosa importante es que te permite que otras personas en tu empresa o equipo sepan en qué estarás trabajando. A la gente le gusta saber lo que está sucediendo y eso significa que los gerentes pueden interactuar contigo en tus proyectos o discutir la priorización de otras tareas.

Pero recuerda que no se trata solo de lo que estás haciendo, sino de lo que deseas lograr. Por ejemplo, un desarrollador no dirá “# 3_goals_a_day Programar esta nueva funcionalidad”, ya que por defecto los desarrolladores, programan. Tiene que dividir las piezas en elementos que se pueden hacer como “Definir la estructura de datos para la nueva funcionalidad”. Para el equipo de Marketing, un objetivo podría ser “redactar la presentación de ventas”. Algunos objetivos pueden ser grandes, algunos mucho más pequeños como “enviar este sobre que ha estado sentado en mi escritorio durante 2 semanas”.

Esta técnica es realmente importante y efectiva; te ayudará a organizar tu día, para saber a dónde vas y, si eres bueno en la gestión del tiempo, para entender la carga de trabajo que eres capaz de manejar en un día. Si tuviéramos que elegir una sola cosa de estos 6 años trabajando de forma remota, sería eso, y también otro consejo para trabajar remoto sería siempre encender la cámara para las videollamadas de equipo, ¡pero eso podría ser otro articulo aparte!

Si estás está trabajando con tus hijos en casa, ¿por qué no incluyes el cuidado de ellos en tu #3_goals_a_day. Si es posible, también podrías sugerirle a tu compañero/a que se turne para trabajar y cuidar a los niños; divide el día en turnos de 2 horas como nuestra Directora de Éxito del Cliente, Mariana, lo está haciendo, o medio día como nuestro Director de Ventas, Nicolas, ¡tú eliges! Pero lo más importante es hablar con tus empleados y jefes para ver cómo hacer que esto funcione.

Si te reconoces en el siguiente video, no te preocupes. Es la nueva realidad de millones de personas 😅

2. Comunícate mejor 👋

Como empresa remota, siempre estamos tratando de trabajar de manera más inteligente. A medida que nuestro equipo se está haciendo más grande y ahora se extiende por todo el mundo, también necesitamos encontrar soluciones nuevas y a largo plazo para comunicarnos y colaborar mejor. Encontramos las siguientes herramientas de software esenciales para administrar nuestro trabajo remoto como equipo.

  1. Una agenda compartida para todo el equipo con Google Calendar;
  2. Una plataforma de VoIP como Skype, Google Hangouts o Zoom para mantenerse en contacto con tus colegas y programar reuniones semanales de equipo individuales y mensuales;
  3. Por supuesto, para tus ventas, un herramienta de gestion de leads como noCRM.io para que el equipo de ventas para gestionar clientes potenciales y proyectos en colaboración y 100% online;
  4. Una red social empresarial interna como Slack, Microsoft Teams, Jamespot para publicar tus #3_goals_a_day todas las mañanas y conocer los proyectos en progreso, las últimas actualizaciones y solicitar ayuda o comentarios.

No todas las empresas utilizan una red social empresarial como herramienta de comunicación corporativa, y es más probable que muchas utilizan correos electrónicos o mensajes instantáneos para comunicarse. En realidad, no importa qué herramienta estén usando, lo que importa es cómo la están usando, y lo más importante es tratar de usar la conversación para cada tema que necesiten discutir, para poder seguir fácilmente el tema. diferentes proyectos, en lugar de tener publicaciones, tweets o correos electrónicos aislados. 

Eso es lo que teníamos en mente cuando creamos noCRM.io: poder realizar un seguimiento del trabajo realizado, tener toda la información en un solo lugar y poder encontrarla de un vistazo. Para no perder tiempo buscando información o yendo y viniendo de un lugar a otro para recuperarla.

3.  ¡Manténte alejado de tu refrigerador! 😎

Si necesitas distraer a tus hijos, también deberás distraer tu estómago. Trabajar desde casa puede ser un desafío cuando se trata de mantenerse saludable. Para algunas personas es la excusa perfecta para pasar más tiempo en la cama, para otras es la oportunidad de usar el tiempo que usualmente se pasa para hacer ejercicio. ¿Solías ir al gimnasio antes de comenzar el día o durante el almuerzo? Nuestra Diseñadora UX / UI, Hasni, y Nicolas tienen las soluciones perfectas para ti: cursos de capacitación en línea con Udemy o Platzi, y ¡puedes encontrar muchos otros consejos para entrenar desde casa en YouTube!

Una mente sana en un cuerpo sano, eso es a lo que deberíamos aspirar. Entonces, nuestro último consejo sería: ¡manténte alejado de tu refrigerador y ten cuidado con lo que almacenas en él! En lugar de dirigirte a la nevera cuando necesitas un descanso, Nicolas tiene un excelente consejo: cada vez que quieras tomar aire fresco, pero no puedes porque no tienes perro o jardín, levántate de tu silla y camina unos pasos, escuchando podcasts de ventas como HackearLaVida, The Sales Game, Cállate y Vende o 14 Minutes of SaaS. Y cuando regreses a tu escritorio, desconecta los auriculares y pon música que te alegre. Ahora estás listo para cumplir tus 3 objetivos del día…

Y esperamos que cuando termine la crisis de COVID-19, muchas empresas se hayan dado cuenta de que trabajar remoto no es gran cosa y, de hecho, puede ser excelente para la productividad! 😎

¿Cuáles son tus consejos para trabajar remoto? ¿Tienes alguna experiencia que quieras compartirnos? Si es así, coméntanos aquí abajo 👇

[Lectura adicional: Aprende cómo comenzar a trabajar de forma remota con la Guía Remota Gratuita de LinkedIn] 💡

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